Servicio de recepción automática de facturas de proveedores

Verificación de facturas electrónicas ante el SAT

 

Buzón de Facturas es una plataforma de software que recibe y administra de forma automática los comprobantes fiscales emitidos por los proveedores de su empresa, como facturas y notas de crédito, entre otros.

La plataforma procesa los comprobantes enviados por sus proveedores por correo electrónico y descarga automáticamente los faltantes del portal del SAT. Buzón de Facturas verifica que los comprobantes sean válidos y que los emisores de las facturas no se encuentren en la lista de contribuyentes incumplidos del SAT.

Sus comprobantes pueden ser consultados en un portal web o directamente en las computadoras de su empresa, pues la aplicación descarga los archivos de forma automática al momento de recibirlos.

Buzón de Facturas también funciona como el portal de proveedores de su empresa, pues en él es es posible publicar relaciones de pagos emitidos, programaciones de pagos y estados de cuenta de sus proveedores, lo que mejora la comunicación con sus asociados de negocio.

Buzón de Facturas es una herramienta que ahorra tiempo, mejora su control administrativo, evita errores humanos y simplifica el cumplimiento de sus obligaciones ante el SAT.

 

Beneficios

  • Ahorra tiempo, al automatizar el proceso de recepción, organización y respaldo de los comprobantes fiscales enviados por sus proveedores.
  • Evita errores, pues rechaza comprobantes duplicados o con errores en sus datos fiscales.
  • Facilita el cumplimiento de obligaciones ante el SAT al verificar la totalidad de sus comprobantes fiscales y resguardarlos por 5 años (plazo obligado por ley).
  • Le brinda seguridad, pues le notifica si recibe facturas emitidas por contribuyentes incumplidos ante el SAT.
  • Mejora la comunicación con sus proveedores, pues les permite consultar el estatus de sus facturas, fechas de pago y estados de cuenta en un portal web disponible permanentemente.

 

Características

  • Procesa automáticamente los comprobantes fiscales enviados por correo por sus proveedores.
  • Descarga diariamente del portal del SAT los comprobantes no enviados por sus proveedores.
  • Verifica que los comprobantes recibidos sean válidos ante el SAT.
  • Verifica que los comprobantes recibidos no hayan sido emitidos por contribuyentes incluidos en las “listas negras” del SAT (artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación).
  • Resguarda sus comprobantes originales en versión PDF (información completa para análisis de gastos).
  • Organiza sus facturas por sucursal o cuenta de gastos.
  • Descarga automáticamente en las computadoras de su personal las facturas enviadas por proveedores para su procesamiento y archivo.
  • Multiempresa.
  • Multiusuario.
  • Funciona como Portal de Proveedores en el que sus socios de negocio pueden revisar fechas de pago, estados de cuenta y otros avisos de interés.
  • Resguarda sus comprobantes por un mínimo de 5 años (requerimiento SAT).
  • Respalda su información automáticamente en ubicaciones remotas.
  • Hospedado en Azure, el servicio de hospedaje en la nube de Microsoft. No es necesario invertir en hardware o software adicional.
  • La más alta seguridad para la recepción y resguardo de sus comprobantes; conexiones cifradas con certificados SSL.

Ellos ya reciben sus comprobantes con el Buzón de Facturas:

Grupo GR
La Esmeralda
CTN
CTN
Frigo

 

Buzón de Facturas es una solución accesible para empresas de todo tamaño, de pago mensual en base a su uso, sin cargo por setup inicial y sin plazos forzosos.

 

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Buzón de Facturas facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales ante el SAT.

Hospedado en:

Windows Azure

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